知识点：

  • 操作：添加 OmniFocus 项目（Add OmniFocus Item）
  • 操作：将 TaskPaper 添加到 OmniFocus（Add TaskPaper to OmniFocus）
  • TaskPaper 知识点：基本语法

在捷径中搜索操作，它会先弹出一个分类菜单，其中有一个是「文本」，这里面有捷径支持的所有任务管理工具：

「文本」中的任务管理工具

其中有：

  • 2Do
  • Captio
  • Clear
  • Due
  • OmniFocus
  • The Hit List
  • Things
  • Todoist
  • Trello
  • 奇妙清单

除了 Trello 之外，其它的工具在捷径中大都只有一个、两个操作，功能主要也是添加任务为主。因此我们选择 OmniFocus 为例，来看一下这种操作的用法和注意事项。

添加 OmniFocus 项目

首先我们来看「添加 OmniFocus 项目」，这里的「项目」其实是 item 这个单词的翻译，而不是 Project 的翻译。item 其实是「个项」的意思，比如「next item（下一项）」，它是这个层面的「项」，小项。

所以其实「添加 OmniFocus 项目」就是「添加 OmniFocus 任务」，添加的是单个儿的任务：

操作「添加 OmniFocus 项目」

我们看它操作的详细内容也能发现它都是定义一个任务的各个属性，有「名称」、「截止日期」、「上下文」等等。

通过这个操作在 OmniFocus 里单独添加一个任务非常简单，各位看教程到这个阶段应该已经对这个程度的东西很不屑一顾了。我们直接来看如何利用这个操作批量添加任务。

我比较建议用这个思路来创建 Omnifocus 的任务模板，这里的例子是做咖喱鸡饭时需要的购物清单。每次想吃咖喱鸡饭就运行一下这个捷径，OmniFocus 里就会备好我需要的食材购买清单：

用「添加 OmniFocus 项目」批量添加任务

这个捷径的操作非常简单，都是学过的内容：

用「添加 OmniFocus 项目」批量添加任务
  • 文本：在文本中写下要买的食材
  • 拆分文本：把每一行的食材转化为一个单独的项目
  • 为每个项目重复：把每个食材添加到 OmniFocus 中
  • 添加 OmniFocus 项目：这个操作我们修改了 3 个地方：
    • 名称为「重复项目」，即每种食材
    • 项目为「咖喱餐」，如果之前 OmniFocus 里没有这个项目，会自动添加这个项目。
    • 关闭了「在 OmniFocus 中编辑」的开关，如果打开这个开关，我们添加每一条任务都要手动确认一次。

最后，当捷径运行完成，把所有任务加入到 OmniFocus 中后，它会自动跳回捷径，并且在结果中会展示像这样的链接：omnifocus:///task/arlcFpubrdT。

这个链接后的这串字符 arlcFpubrdT  是 OmniFocus 中任务的标识符（id），关于标识符我们在《18 利用捷径在 Ulysses 中收集资料》里已经有所介绍。通过捷径返回的这些链接，我们可以直接跳转到 OmniFocus 里的对应任务。

将 TaskPaper 添加到 OmniFocus

刚才那个添加任务的方式，最大的毛病大家应该感受到了——跳转太多，有几个任务跳转几次。这就是 URL Schemes 最大的限制，我们在《专栏：在线服务与本地工具的区别》有过非常详细的说明。那么，能不能让本地工具少跳转几下？

要说别的本地任务管理工具，这还真的没辙。但是 OmniFocus 非常上进，它支持了 TaskPaper 的语法。

TaskPaper 的基础语法非常简单：

  1. 项目：项目名 + 半角冒号（:），例 咖喱餐:
  2. 任务：短横（-）+ 空格 + 任务名，例 - 咖喱
  3. 标签：@+标签名，可以直接加在任务后面，例 - 月底对账 @惯例
  4. 注释：单纯一行文字，没有冒号、短横、标签的，即是注释。

整体例子：

咖喱餐:  
- 咖喱  
- 土豆  
直接买削过皮的  
- 鸡肉

我们把这段文本放到「文本」中，再后面直接放一个「将 TaskPaper 添加到 OmniFocus」，就能够在 OmniFocus 中生成一个名为「咖喱餐」的项目，里面会有「咖喱」、「土豆」和「鸡肉」这 3 个任务，其中「土豆」这个任务还有项备注是「直接买削过皮的」：

通过「将 TaskPaper 添加到 OmniFocus」批量添加任务

这个捷径要注意的地方只有一个，就是「将 TaskPaper 添加到 OmniFocus」这个操作的内部信息：

操作「将 TaskPaper 添加到 OmniFocus」

我们看，里面有 2 个「项目」。它们的区别是是否指定项目。如果像我们图里这样，选第一个「项目」，那么我们不需要指定项目的名字，如果 OmniFocus 没有我们设定的项目名，比如咖喱餐，它就会新建一个以「咖喱餐」为名的项目。

这种方法比较常用，但也有个小问题，就是它会制作重复的项目。比如我们连续运行两次这个捷径，它就会生成 2 个名为「咖喱餐」的项目。

所以，第二个「项目」是针对有指定项目时的情况：

第二个「项目」

如果我们在里面填入咖喱餐，那么这个任务运行之后，就只会找有没有「咖喱餐」这个项目，有的话就不会新增一个同样名为「咖喱餐」的项目，没有的话也不会生成一个名为「咖喱餐」的新项目。

小结

以上就是 OmniFocus 在捷径中两个操作的简单示范。我个人认为在制作项目模板方面，比较实用的是「将 TaskPaper 添加到 OmniFocus」，因为它的跳转次数更少。不过如果你要批量添加一堆存在于不同项目、标记有不同标签、安排给不同人的任务的话，还是用「添加 OmniFocus 项目」更加灵活。

捷径下载：