现实生活里，只要涉及选择，我们其实就是在筛选。

就说买手机吧，打算买的人一般会想：

  1. 3000 上下
  2. 屏幕大
  3. 拍照清楚
  4. 玩游戏不卡
  5. 耗电发热没那么厉害
  6. 待机长一点
  7. 双卡双待
  8. ……

一番选择之后，他买了一台 iPhone XS Max。（误

段子归段子，但各位应该已经明白我想要表达的东西了。我们每个人在一大堆东西里做选择的时候，其实都是在根据条件不停地筛选，最终锁定到其中一个或很少几个东西上。

「过滤系统」是内置在我们每个人的脑子里的，与生俱来。虽然大家脑子里都有这么一个过滤系统，但一但把它搬到智能设备上，搬到屏幕上，很多人就不认得了，也不会发挥它的优势，这非常可惜。

高级的效率工具，起码都会支持过滤功能。深谙效率的人们，起码都有使用过滤的意识。

在这篇文章中，我会介绍过滤的核心概念和基本规则，简单展示捷径、macOS 原生软件以及 Gmail 和 Evernote 这两个服务中的过滤的基本用法。希望能够打消你心中对过滤的生疏感。

我们已经见过「过滤」

我们这周的主角，「旅行照拼长图」这个捷径的最终版，就使用了过滤。

获取「最近的旅行照片」这个需求，其实是在告诉捷径，我想要这样一组图片，它们是「最近用手机拍出来的照片」。对于我们来说，「最近手机拍出来的照片」是个很简单的概念，但是按照目前我们所学的方法，却用了很多条件，才让捷径「理解」了我们。这些条件有：

  1. 媒体类别是图片
  2. 不是屏幕截图
  3. 图片的宽度要么是 4032 要么是 3024

其实这些条件是有重复的。「图片宽度是 4032 或者 3024」这个条件本身，能够同时排除掉结果中的屏幕截图和视频。像这样的条件，就是关键条件。

如何把人脑感觉容易的事让软件理解，如何找到关键条件，是我们在使用「过滤」时的主要困难。解决这一困难的关键，是理解并拥有「属性」的概念。

属性：过滤的核心

我们对需要的东西的属性1 理解得越精准，就能做出越精准的过滤。

属性这个词本来是哲学家用来区别事物的本质和附属性质的词汇，现在日常生活中虽然已经不大常用了，我们认识事物的时候还是经常会借助到这个概念。比如前面提到的挑选手机时脑子里蹦出的一大堆条件，它们就是这个人脑子里理想手机的属性。但是，很明显，在他意识到的条件里，有很多他认识得并不清楚，同时还有一些他也许更在乎的方面没有意识到，比如说他可能想用 iOS 系统。

现实世界中事物的属性是我们主观赋予的，经常会有误差。但智能设备中的文件的属性则非常具体和精确。

从所有相册的媒体中，筛选出最近拍摄的照片，我们其实只需要两个属性：

  1. 拍摄日期是最近几天
  2. 拍摄设备是 iPhone

有了这两个属性，就可以精准提取最近拍摄的照片。

但是，对于智能设备上的文件，我们往往未必知道它的全部属性，这时候我们有两个方法去了解它。

第一个方法是「猜」，或者说是直觉。我们什么时候创建了这个文件，什么时候打开过这个文件，文件名是什么，文件是什么格式，文件里有点什么，文件是从哪里下载的……像这样，我们想到的可以描述这个文件的东西，其实都是这个文件的「属性」。

另一个方法就是「查」。各个支持过滤的工具，大多都有相关的文档，我们可以去查查这个工具中的文件都有什么样的属性。或者我们也可以直接打开工具的过滤功能，看看它都能从哪些属性上筛选文件。在查属性的过程中，我们也许就能想到精准筛选我们需要的文件的办法。

过滤的规则

在这一章中，我们在查找照片时候见识过了「以下全部满足」这种过滤的描述：

「以下全部满足」

它的意思是说——取交集，取下面所有条件的交集，符合所有条件的才能通过筛选。就像有些丈母娘选女婿，要有车有房有工作，长得帅身材好会说话，缺一条就不嫁女儿。

有交集了大家自然会想到并集。并集，就是所有条件，占一样就行。并集的过滤在捷径中叫做「以下任一项满足（Any of the following are true）」。理解起来很简单，这家的姑娘条件不行，姑爷只要车房任有一样，就能娶走。

但是这两者并不能覆盖所有情况，所以更高级的工具也推出了「交集并集结合」的形式。这是怎么说呢？我们来看实际使用时的对比更容易明白。

我在 Mac 上，通过 Hazel 这个软件，设立了一个简单的规则，它能够帮我把网上下载的图片，自动移动到壁纸文件夹里。我们来看它的规则：

Hazel 规则：将图片移动到壁纸文件夹

它的条件有两层：

  • 首先，要满足以下全部条件：
    • 条件 1：格式是图片（Kind is Image）
    • 条件 2（第二层）：满足以下条件中的任意一个（If any of the following conditions are met for the current file or folder）：
      • 条件 2–1：URL 里带有 9to5mac
      • 条件 2–2：URL 里带有 unsplash

这个逻辑，意思就是，满足了条件 1 和条件 2 下面的任何一样就行。不管我是从 9to5mac 下载的图片，还是从 unsplash 下载的图片，都符合规定。

我们要是把它变成只有一层，也就是只有交集或者只有并集的情况，那就行不通了，我们来看：

全交集的情况，也就是所有条件都要满足：

  • 条件 1：格式是图片
  • 条件 2：URL 里带有 9to5mac
  • 条件 3：URL 里带有 unsplash

这样的话，条件 2 和条件 3 一定会撞车，从哪个网站上下图片，包含另一个网址的可能性都太小了，所以这个过滤就会失败。

全并集的情况，更糟糕。全并集就是只要满足任意一个条件就好。这也就是说，首先，只要是图片，不管是从哪下载的什么图，都会进入壁纸文件夹。另外，只要是从 9to5mac 或者 unsplash 下载的东西，不管是不是图片，也都会进入壁纸文件夹。

灵活运用交集和并集的情况，可以让我们制作出更灵活、更符合我们思路的过滤。大家在使用这类文件管理工具的时候，要看看它是否支持这样灵活的操作。

常见的过滤形式

讲完了过滤的核心和规则，我们来多认识一些例子。我们先从捷径中的过滤说起，再看看 macOS 原生软件中过滤都长什么样能干嘛，最后再看看怎么在 Gmail 和 Evernote 里使用过滤。

捷径中的过滤类操作

捷径中有多个具有过滤功能的操作，比较实用的有：

  • 查找照片
  • 过滤文件（Filter Files）
  • 查找音乐（Find Music）
  • 搜索 App Store（Search App Store）
  • 搜索 iTunes Store（Search iTunes Store）
  • 获取笔记（Evernote：Get Notes）

在捷径里搜索「过滤、搜索、查找」等关键字，可以找到所有支持过滤功能的操作。

捷径中的过滤类操作

这些操作长得都和我们已经熟悉的「查找照片」一样。大家在做捷径的时候要脑子里存个念想去用它们。

macOS 中的过滤

用 Mac 的读者会在 3 个 Mac 原生的软件中发现过滤，它们是：

  • Finder，Finder 中的过滤叫「智能文件夹」
  • iTunes，iTunes 中的过滤叫「智能播放列表」
  • Mail，Mail 中的过滤叫「智能邮箱」

Finder 中，我常用的一个简单过滤是「最近打开过的文件」：

最近打开过的文件
  • Kind is Document（类别是文档）
  • Last opened date is this week（最后打开日期是这周）

这两个简单的条件，可以把我最近打开过的文件过滤出来。我可以把这个文件夹放到 Dock 栏中，这样就很容易找到最近工作时使用过的文件。

iTunes 中，我常用的一个简单过滤是「播放最近添加的音乐」：

播放最近添加的音乐
  • Date Added is the last 10 days（添加日期是最近 10 天）
  • Media Kind is not Podcast（媒体类型不是播客）

这两个条件可以把我最近添加过的音乐筛选出来，还可以通过 iCloud 和 iPhone 双向同步。在 iPhone 上，我们可以直接用 Siri，或者在今日部件（Today Widget）中运行捷径直接播放这个列表。

Mail 中，我常用的一个简单过滤是「Apple 提供的收据」。

Apple 提供的收据
  • Subject is equal to Apple 提供的收据（邮件标题是「Apple 提供的收据」）
  • Date received is after the date 2018/01/01 （接收日期晚于 2018 年 1 月 1 日）

我是一个记账的人，账目不对的时候需要对账，这时候 Mail 里的账单就会起大作用。通过这个过滤可以把 App Store 中国区的开销都过滤出来，所以大家可以举一反三地做一些淘宝、亚马逊的收据智能邮箱。把接收日期定于晚于 2018 年是因为数据太多读取会慢，也因为这样可以看到今年在 App Store 的开销。

除了这三个原生工具，macOS 上还有前面提到过的 Hazel 这样的专业文件管理工具，它支持前面所说的交集与并集结合的情况，可以制作出更灵活的过滤。

Gmail 和 Evernote 中的过滤

如果你不用 Mac，也没有关系。像 Gmail、Evernote 等网络服务，也都支持过滤。

先来看 Gmail 中的过滤。

在网页端打开 Gmail，在搜索框最末尾有个向下的箭头，点击它就可以制作过滤：

在 Gmail 中制作过滤

Gmail 的过滤包括了「发件人、收件人、主题、包含字词、日期范围」等邮件的属性。通过 Gmail 的过滤，我们完全可以做到前面我用 Mac 中的智能邮箱做到的事。

Evernote 中的过滤，是通过「保存搜索结果」来实现的。这听起来可能有点突兀，但实际上它和过滤完全是一个意思。

Evernote 中的过滤

「需要批注的哈佛商评文章」是我比较常用的一个简单过滤。我的 Evernote 里收藏了一些文章，其中一些不仅要读，而且要记笔记。在这些文章里，我会优先处理哈佛商评的文章，所以就做了这么一个过滤：

  • 条件 1：标签是 0-3 note（这是我打给需要记笔记的文章的标签）
  • 条件 2：含有关键字 hbr（hbr 是哈佛商评的网址的一部分）

这么一个简单的过滤，就可以把需要记笔记的哈佛商评文章，从一大堆其它文章中给抽出来。

小结

除了以上列举的这些软件和服务以外，还有大量支持过滤的工具和服务。它们未必都会使用上面展示的这种界面，但当你想找个什么东西时，这个软件或者服务给你提供了一大堆可以填的相关属性，那它肯定就和过滤有关系。

大多数小白是比较畏惧过滤这种界面的，会觉得里面密密麻麻一堆要填的东西。希望各位读了这一篇文章，下次再看到过滤或者看起来像过滤的东西，先别反感，看看里面有什么自己认识的，摆弄摆弄。先克服了厌恶，剩下的一切都好办。

过滤思维是我们天生就有的，我们要做到的只不过是把它应用在智能设备的逻辑上。掌握了过滤思维，我们就掌握了和软件精准沟通、进而完全驾驭它的关键。

这算是篇入门型的关于过滤的文章，在 Power+ 和我的 Todoist 教程里还有相对更具体一些的关于过滤的内容，有兴趣的朋友可以去看看：

没买过这些栏目的朋友不用破费，这并不是个诱导购买的链接。大家可以在网上搜索这篇文章中你感兴趣的关键字，搜搜你在使用的软件和服务支持不支持过滤，应该可以搜到不少技巧。

  • 1智能设备上文件的「属性」的正规名称，叫做元数据（Metadata）。我在此用「属性」一词，一是因为它相较于元数据更容易理解；二是因为它同时可以应用于现实世界和电子世界。过滤思维，以及很多工具上面的思维方式，都不是仅仅存在于智能设备上的，我希望各位读者在认识现实世界中的东西时，也可以拥有这些思维方式。