搜索结果
搜索结果对话框如下显示:
当您在库中搜索也位于当地视图中的文档时(下述)。
当您搜索库视图并生成报表时(高级搜索或简化搜索)。
欲在库中搜索也出现在当地视图中的文档:
在当地视图中,用右键单击一文件然后选择在库中查找。
搜索结果对话框显示信息列,如文件名、号数、说明、修订、户主等等。 您可拖动页眉,隐藏列,等来自定义列。
在列表中选择一文件在库视图中高亮显示。
报告
搜索结果列举在表格中,并为文档、号数、说明、版本、户主、项目、状态、配置及父关系标有列。文档名称旁的图标表示文档类型。 在表格中选择一文档在库视图中高亮显示。
欲编辑列数据:
选择列中一单元格或单元格组,或单击一列标题以选取整列。
有些列为只读,不能编辑。
在表格上的列控制框中,键入文字,然后单击应用。
对于单个单元格,您也可编辑在位的单元格而不是在列控制框中编辑。
根据需要重复步骤 1 和 2,然后单击保存更改。
输出到文件
单击输出到文件将信息输出到文件。
完善搜索
返回到高级搜索或搜索文档对话框以精练准则搜索结果。 调整准则,然后单击完善搜索,这会将您返回到搜索结果对话框。