报告管理程序可允许您搜索报告、查看单个报告、删除报告、以及创建所选报告的公文包。
欲在报告管理程序中显示并管理报告:
单击报告管理程序(工具工具栏)或单击。
实用程序:报告管理程序对话框出现。
您有以下选项:
使用搜寻范围框来指定搜寻报告的目录名称。 键入文件夹名称或单击浏览以选择另一文件夹,然后按 Enter 开始搜索。
报告清单显示,给您下列信息:
报表名称 | 用来保存报表的名称 |
工具 | 创建报告的公用程序的名称 |
创建者 | 创建报告的用户的名称 |
日期 | 创建报告的日期 |
位置 | 包含报表的文件夹 |
您可单击任何列标题将清单分类。 再次单击列标题可在升序和降序之间切换。
欲查看一报告,从清单中选择一报告,然后单击查阅。
报告将在您的默认浏览器中打开。
要将一组报告导出至公文包,请从列表中选择一个或多个报告,然后单击导出报告。
浏览目标文件夹对话框出现。
指定您想保存公文包的文件夹名称然后单击确定。
您导出公文包的文件夹包含文件 Index.html。在 Windows 资源管理器®中,双击 Index.html 以打开公文包的内容页面。 内容页面在公文包中显示报告表格。 您可单击此表格中的任何报告在您的默认浏览器中观阅。
欲删除报告,从清单中选择一组报告,然后单击删除。
您不能撤消删除操作。
您可右键单击任何报告来查阅、输出、或删除。
欲更改报告创建的默认文件夹,单击更改文件夹。
浏览目标文件夹对话框出现。
指定新的默认文件夹名称,然后单击确定。
所有新的公用程序报告将保存在此文件夹。
单击关闭关闭此对话框。