表单

可以在 InDesign 中设计表单，然后直接将其导出到 PDF。InDesign 现在支持表单域和其他表单动作。按钮和表单库（“窗口”>“交互”>“按钮和表单”）包含您可以用来设计交互式表单的表单项目。

通过 InDesign，您可以在 InDesign 内创建简单表单，而不需要在发布之后在 Acrobat 中修改 PDF 文档。您可以在文档页面上添加简单表单元素。支持通用字段类型，如文本字段、单选按钮、复选框或签名。您还可以添加操作，以便通过电子邮件提交表单或者打印表单。

除基本设计之外，您还可以在 InDesign 中使用创意功能，在您的表单中添加一个设计师触控装置。

• 向 PDF 表单域添加实线描边和填色。

• 为按钮、复选框和单选框添加自定“开”、“关”和“悬停”状态。

• 指定文本输入字段的字体大小。

例如，要收集信用卡信息，可以使用信用卡图标作为单选按钮，而选定状态采用不同的图像。

对于高级表单工作流程，您可以导出基本表单，然后继续在 Adobe Acrobat 中对其进行编辑。

使用“按钮和表单”面板可向版面添加表单域。添加交互表单域的步骤与添加按钮的步骤相同，从而您不必学习新步骤。您可以创建用于 Adobe Reader 或 Adobe Acrobat 的表单。通过 InDesign，您可以创建一些通常无法使用 Acrobat 的精美表单。

1. 在您想要置入表单域的位置放入一个框架。

2. 打开“按钮和表单”面板（“窗口”>“交互”>“按钮和表单”）。
   

3. 选择框架，从“类型”列表中选择表单元素类型。或者，右键单击框架并选择“交互”>“转换为 [...]”
   

4. 输入表单域的名称。为了创建单选按钮组，所有的单个按钮必须具有相同的名称。

5. 选取事件并添加与之相关联的操作。添加了“清除表单”、“打印表单”和“提交表单”等操作。执行“提交表单”操作时，将 URL 指定为 mailto:xyz@example.com。
   

6. 对于单选按钮、复选框或按钮：为不同状态设置外观属性。InDesign 为各种状态添加了默认图形，但是您也可以添加您自己的图形。

7. 指定 PDF 选项：

   • “说明”- 输入的值将作为工具提示显示，并且用于创建可访问的表单

   • “按钮值”- 该值对应于 Acrobat 中的导出值，也可用于标识可访问表单中某个组的单选按钮。
     

   
   

为了创建界面友好的可访问表单，必须分配可用的跳位顺序。用户无需使用指示设备即可浏览表单域。按下 Tab 键会将焦点转移到下一个逻辑字段。

可以采用以下两种方法指定带标签的 PDF 中的跳位顺序：

• 使用“文章”面板（“窗口”>“文章”）指定自定跳位顺序
  

• 选择“对象”>“交互”>“设置跳位顺序”。
  

1. 选择“对象”>“交互”>“设置跳位顺序”。

2. 单击“上移”或“下移”，按照预期跳位顺序安排项目。

导出为交互式 PDF 时，应在“PDF 导出”对话框中启用“使用跳位顺序的结构”。