修订和检查更改

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修订

允许修订每位参与者在撰写及编辑文章期间所执行的更改，这是一项重要的功能。每当有人员添加、删除或移动现有文章中的文本时，这些更改就会体现在 InDesign 的文章编辑器或 InCopy 的“条样”和“文章”视图中。您可以随后接受或拒绝这些更改。

使用 InDesign 中的“修订”面板或 InCopy 中的“修订”工具栏可以打开或关闭“修订”功能并且可以显示、隐藏、接受或拒绝参与者所执行的更改。

文章编辑器 (InDesign) 中显示的修订

更改条

添加的文本

删除的文本

移动的文本（从）

移动的文本（到）

打开修订

选择“窗口”>“评论”>“修订”，可以打开“修订”面板 (InDesign)，或选择“窗口”>“修订”，可以打开“修订”工具栏 (InCopy)。
在文本中的插入点处，执行以下任意操作：
- 如果只希望在当前文章中启用修订功能，请单击“在当前文章中启用修订” 图标。
- (InDesign) 要在所有文章中启用修订功能，请从“修订”面板菜单中选择“在所有文章中启用修订”。
- (InCopy) 在含有多个文章的文档中，要在所有打开的文章中启用修订功能，请选择“更改”>“在所有文章中启用修订”。
根据需要在文章中添加、删除或移动文本。

修订的显示方式

当打开“修订”时，默认情况下，它会采用下面的方式在文章编辑器 (InDesign) 或条样视图和文章视图 (InCopy) 中标记每项更改：

使用“首选项”对话框的“修订”部分，您可以选择一种颜色来标识您所做的更改。您还可以选择要执行哪种修订（添加、删除或移动文本）以及修订的外观。

添加的文本

突出显示。

删除的文本

突出显示并使用删除线进行标记。

移动（剪切并粘贴）的文本

在其原始位置突出显示并使用删除线进行标记；在新位置突出显示并加框。

注：如果从一个文档中剪切文本并将其粘贴到另一个文档中，则该文本在此文档的原始位置中显示为删除的文本，在新位置显示为添加的文本。

复制的文本

在新位置突出显示。原始文本保持不变。

更改条

更改条是一条显示在已更改的文本行左侧的竖线。可以选择在工作时是否显示更改条。还可以指定要用于显示更改条的颜色。

显示或隐藏更改

当更改隐藏时，文本的显示方式与关闭修订功能时相同。也就是说，添加的文本可见，删除的文本不可见，移动或粘贴的文本显示在其插入位置。

(InDesign) 当打开修订功能时，无论您是在文章编辑器还是在文档版面中执行操作，都可以对您所执行的编辑操作进行修订。您只能在文章编辑器（而非版面）中查看这些更改。

(InCopy) 打开修订时，无论是在条样视图、文章视图还是在版面视图中，都可以对所执行的编辑操作进行修订。只能在条样和文章视图中查看更改，无法在版面视图中查看。

在“修订”面板 (InDesign) 或“修订”工具栏 (InCopy) 中，单击“显示更改”/“隐藏更改”按钮。

关闭修订

在文本中的插入点处，执行以下任意操作：

注：如果停用了修订功能，则将无法进行修订。此前的修订不会受到影响。

接受和拒绝更改

您或其他人对文章进行了更改后，通过修订功能可以检查所有更改并决定是否将这些更改并入文章中。可以接受或拒绝单个更改、仅接受或拒绝一部分修订或一次性接受或拒绝所有更改。

接受更改时，它将属于正常的文本流，不再作为更改突出显示。拒绝更改时，文本将恢复为更改前的状态。