创建索引

1. 选择“窗口”>“文字和表”>“索引”，以显示“索引”面板。

2. 选择“主题”。

3. 从“索引”面板菜单中选择“新建主题”，或单击此面板底部的“创建新索引条目”图标。

4. 执行以下操作之一：

   • 在“主题级别”下的第一个框中键入主题名称（例如 animals）。要创建副主题，请在第二个框中键入名称 (cats)。在此示例中，“cats”相对于“animals”有所缩进。要在副主题下创建副主题，请在第三个框中键入名称 (Calicos)，依此类推。

   • 选择一个现有主题。依次在第二、第三和第四个框中输入副主题。

   
   

5. 单击“添加”添加主题，此主题将显示在“新建主题”对话框和“索引”面板中。

6. 添加完主题后，单击“完成”。

1. 选择“索引”面板菜单中的“导入主题”。

2. 选择包含要导入的索引主题的文档，然后单击“打开”。

1. 打开一个包含索引主题的文档。

2. 在“索引”面板中，选择“主题”。

3. 在预览区域中，双击要编辑的主题。

4. 根据需要编辑主题，然后单击“确定”。

1. 使用“文字工具” ，将插入点放在希望显示索引标志符的位置，或在文档中选择要作为索引引用基础的文本。

   当选定文本包含随文图或特殊字符时，某些字符（如索引标志符和随文图）将会从“主题级别”框中删除。其他字符（如全角破折号和版权符号）将转换为元字符（例如，^_ 或 ^2）。

   
   

2. 选择“窗口”>“文字和表”>“索引”，以显示“索引”面板。

3. 选择“引用”。

   如果添加到“主题”列表的条目没有显示在“引用”中，请在“索引”面板菜单中选择“显示未使用的主题”。随后可以在添加条目时使用那些主题。

   
   

4. 要从书籍文件中任何打开的文档查看索引条目，请选择“书籍”。

5. 在“索引”面板菜单中选择“新建页面引用”。（如果未显示此命令，则需要确保选中“引用”并且文档中存在插入点或文本选区。）

6. 要向“主题级别”框中添加文本，执行以下操作之一：

   • 要创建简单索引条目（如 cats），请在第一个“主题级别”框中键入此条目。（如果选择了文本，则该文本将显示在“主题级别”框中。）

   • 要创建条目和子条目，请在第一个“主题级别”框中键入父级名称（此例中为 animals），并在随后的框中键入子条目（cats 和 Calicos）。如有必要，可单击向上和向下箭头来更改位于选定项目之上或之下的项目的位置。

     

     “主题级别”框中的索引条目（左）和所得到的索引外观（右）

   • 双击对话框底部列表框中的任一主题。

   
   

7. 要更改条目在最终索引中的排序方式，请使用“排序依据”框。例如，要将主题 de la Vega 在 V（而不是 D）下排序，应在“排序依据”框中键入 Vega，并在“主题级别”框中键入 de la Vega。

   还可以选择数字、符号和语言的排序顺序，以及编辑中文字符的排序信息。（请参阅更改索引的排序顺序。）

   
   

8. 指定索引条目的类型：

   • 要创建具有页码或页面范围的索引条目（如 cats 82?87），请在“类型”弹出菜单中选择描述条目范围的选项。（请参阅索引中的页面范围选项。）

   • 要创建没有页码的索引条目，请在“类型”菜单中选择“禁止页面范围”。尽管生成的索引中不显示任何页码，但“索引”面板中会显示页码（用括号括起）。

   • 要创建引用其他条目的索引条目，请从“类型”弹出菜单中选择一个交叉引用选项（如请参阅或另请参阅），然后在“引用”文本框中输入条目名称，或将底部列表中的现有条目拖到“引用”框中。也可以通过从“类型”弹出菜单中选择“自定交叉引用”的方式来自定交叉引用条目中显示的“请参阅”和“另请参阅”条目。（请参阅向索引中添加“请参阅”或“另请参阅”交叉引用。）

   
   

9. 要强调特定的索引条目，请选择“页码样式优先选项”，然后指定字符样式。

10. 要在索引中添加条目，执行以下操作之一：

    • 单击“添加”添加当前条目，并使此对话框保持打开状态以添加其他条目。

    • 单击“全部添加”找到在文档窗口中所选文本的所有实例，并为每个实例创建一个索引标志符。“全部添加”仅在选中了文档中的文本时才可用。

    • 单击“确定”添加索引条目并关闭此对话框。

      注：  单击“添加”后再单击“取消”，不会删除刚添加的条目。使用“还原”命令可以删除这些条目。

    
    

11. 要关闭此对话框，请单击“确定”或“完成”。

1. 在文档窗口中，选择要编制索引的单词。

2. 执行以下操作之一：

   • 对于标准单词或短语，请按 Shift+Alt+Ctrl+[ 组合键 (Windows) 或 Shift+Option+Command+[ 组合键 (Mac OS)。

   • 对于希望按姓氏编制索引的固有名称，请按 Shift+Alt+Ctrl+] 组合键 (Windows) 或 Shift+Option+Command+] 组合键 (Mac OS)。

     会在选区开头或每个选定项目的开头添加使用默认设置的索引标志符。

     要针对复合姓氏或带有头衔的姓名编制索引，单词之间就需要包含一个或多个不间断空格。例如，如果要按“Carter”而不是“Jr.”编制“James Paul Carter Jr.”的索引，就需要在“Carter”和“Jr.”之间插入一个不间断空格。（要插入一个不间断空格，请选择“文字”>“插入空格”>“不间断空格”。）

     在选择像汉字这样需要读音的术语，并且使用快捷方式设置索引标志符时，如果尚未输入读音，会自动打开“新建页面引用”对话框，选定术语将显示在“主题级别”对话框中。在“读音”文本框中，输入与“主题级别”框中所输入文本对应的读音。当同一索引条目出现在多个页面时，只需一个步骤即可更改所有索引条目的读音。如果只打算更改选定的索引条目，请在“索引”面板中选择页码，并从“索引”面板菜单中选择“页面引用选项”。

   
   

1. 在文档窗口中单击以置入插入点，或在索引标志符的预期显示位置选择文本。

2. 在“索引”面板中，选择“引用”，并将预览区域滚动到要复制的条目处。

3. 执行以下操作之一：

   • 将条目拖到“新建”按钮 上，以便在插入点处或选区开头处插入一个索引标志符。

   • 在面板预览区域中选择一个条目，然后按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS) 单击“新建条目”按钮。将显示“新建页面引用”对话框，其中包含有关选定条目的信息。执行所有更改，然后单击“添加”或“确定”。

   
   

1. 在文档窗口中，选择要搜索的文本。

2. 在“索引”面板中，选择“引用”。

3. 要为书籍中任何打开的文档创建索引条目，请选择“书籍”。

4. 在“索引”面板菜单中选择“新建页面引用”。

5. 选择“全部添加”。InDesign 会为与选定文本匹配的所有文本添加索引标志符，而不考虑该文本是否已编制索引，因此，到最后同一单词或短语可能会有多个条目。

1. 打开包含索引条目的文档。

2. 在“索引”面板中，执行以下操作之一：

   • 选择“主题”，编辑主题并自动更新使用该主题的所有条目。

   • 选择“引用”，编辑单个条目。

   
   

3. 在预览区域中，选择一个条目或页面引用。要选择页面引用，请选择该条目下面的页面图标。

4. 双击要编辑的条目或页面引用。

5. 编辑此条目，然后单击“确定”。

1. 打开书籍文件以及它所包含的所有文档。

2. 选择“索引”面板顶部的“书籍”。

1. 选择“窗口”>“文字和表”>“索引”，以显示“索引”面板。

2. 在“索引”面板菜单中选择“移去未使用的主题”。删除所有未与页码关联的主题。

执行以下操作之一：

• 在“索引”面板中，选择要删除的条目或主题。单击“删除选定条目”按钮 。

  注：  如果选定条目是多个子标题的上级标题，则会删除所有子标题。

• 在文档窗口中，选择索引标志符并按 Backspace 键或 Delete 键。

1. 在“索引”面板菜单中选择“显示查找栏”。

2. 在“查找”框中，键入要定位的条目名称，然后单击向上箭头或向下箭头键。

1. 选择“文字”>“显示隐藏的字符”，在文档窗口中显示索引标志符。

2. 在“索引”面板中，单击“引用”，然后选择要定位的条目。

3. 在“索引”面板菜单中选择“转到选定标志符”。插入点显示在索引标志符的右侧。之后，按 Shift + 向左箭头键可以选择用于剪切、复制或删除的标志符。